Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Złożoność zagadnień podatkowych sprawia, że wielu przedsiębiorców zleca prowadzenie księgowości biurom rachunkowym. W związku z tym na rynku usług księgowych jest silna konkurencja. Co wziąć pod uwagę wybierając biuro rachunkowe?

Tradycyjnie rozumiana rachunkowość, to prowadzenie ewidencji dla celów podatkowych, np. podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz archiwizacja dokumentów finansowych.

Taka dokumentacja musi być składowana do chwili przedawnienia się zobowiązań wobec fiskusa (tzn. przez kolejne pięć lat podatkowych). Jednak w praktyce, usługi biur rachunkowych często wykraczają poza obszar tradycyjnie pojmowanej rachunkowości. Presja konkurencji rynkowej sprawia, że w ofercie takich firm coraz częściej pojawiają się następujące pozycje:

- szeroki zakres doradztwa (zakładanie firmy, optymalizacja kosztów, wybór formy opodatkowania),

- reprezentowanie przedsiębiorcy w toczących się postępowaniach podatkowych (po wcześniejszym uzyskaniu pełnomocnictwa procesowego),

- korygowanie błędów, które zostały popełnione przez inne biura lub samodzielnie rozliczającego się podatnika,

- narzędzia online do fakturowania i wglądu w operacje księgowe,

- weryfikacja i sporządzanie umów cywilnoprawnych,

- prowadzenie dokumentacji kadrowej,

- audyt dokumentacji firmowej.

Przed wyborem biura rachunkowego, warto sprawdzić czy wybrana firma zapewnia usługi z powyższej listy.

Warto przeszukać fora internetowe, na których użytkownicy różnych miast (czy to Krakowa, Warszawy, Katowic, Poznania – czy też z setek innych miejscowości) wymieniają opinie na temat rzetelności prowadzenia księgowości przez prosperujące tam biura.